Biotest stellt aus menschlichen Blutplasmaspenden Blutgerinnungsmedikamente und Medikamente für die Intensivmedizin her. Im Rahmen einer Erweiterung am Standort Dreieich wurden ein neues Gebäude für den Wareneingang und begleitende Labors erstellt. Der Neubau gliedert sich in vier Bauteile (siehe Bild oben rechts). Die Bauteile c und d werden vom WEP genutzt. Hier wird das angelieferte Blutplasma in Empfang genommen und in Bauteil d in einer auf -30 °C gekühlten Kühlzelle eingelagert. In Bauteil a befinden sich QK-Labors. In diesen Labors werden unter anderem Plasmaproben aus dem WEP geprüft. Im ersten Obergeschoss befinden sich außerdem noch Büroräume. Im zweiten Obergeschoss sind Labors der biologischen Sicherheitseinstufung S2 und S3 für eine Forschungsabteilung untergebracht. Weitere Büros, Pausenräume usw. befinden sind im Bauteil b.
Der Auftragsumfang von Chemgineering umfasste die Teilprojektleitung und Koordination für den Umzug aller hier untergebrachten Abteilungen. Am Anfang des Projekts stand die Erstellung des Umzug-Masterplans. Dieser beschreibt die Bedingungen und das Vorgehen für den Umzug und legt die Vorgehensweise, die zu erstellenden Dokumente sowie die Verantwortlichkeiten fest.
Ein Teil der Labors musste im laufenden Betrieb umziehen, damit weiterhin Proben bearbeitet werden konnten. Ein Ausfall der Labors bzw. des WEP hätte einen direkten Einfluss auf die Produktion und somit wirtschaftliche Auswirkungen gehabt. Der Umzug wurde daher in drei verschiedenen Phasen geplant. Phase 0 beinhaltete den Einkauf, die Installation und gegebenenfalls Qualifikation von neu zu erwerbendem Equipment, die Erstellung der erforderlichen Dokumente (Umzugsrisikoana-lyse, Terminplan, Umzugslisten, Ausschreibungsunterlagen usw.) und die Vergabe externer Arbeiten. In Phase 1 fand der Umzug des ersten Teils des Equipments unter Erhaltung der Funktionsfähigkeit des Bestandslabors statt. Phase 2 schließlich lief nach Herstellung der Funktionsfähigkeit des Labors im Neubau an. Hier soll der Umzug des zweiten Teils des Equipments stattfinden.
Die Phase 0 fand für alle umziehenden Abteilungen zeitgleich statt. Die Phasen 1 und 2 wurden abteilungsspezifisch betrachtet und bei Bedarf pro Arbeits-/Laborbereich einer Abteilung aufgegliedert.
Als Vorbereitung für den Umzug und zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen wurde pro Abteilung das umziehende Equipment (Laborgeräte, Chemikalien, Reagenzien, Büromaterialien, PCs usw.) erfasst. In einer Umzugsliste pro Abteilung wurden folgende Punkte festgehalten:
- Gerätebezeichnung
- Bestands- oder Neugerät
- Alter und neuer Standort
